Monitory ekranowe od 17 maja 2024 r. a praca zdalna

Nie w każdym przypadku istnieje obiektywne uzasadnienie do wykonywania pracy na terenie zakładu pracy. Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadza do podstawowego źródła prawa pracy pracę zdalną. Zgodnie z przywołanym aktem prawnym, praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).

Z przepisów o pracy zdalnej wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej. Ponadto obowiązkiem pracodawcy jest zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.

Powyższe zasady nie mają zastosowania do pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie. Tym samym mają zastosowanie do zdalnej pracy regularnej, hybrydowej jak również realizowanej na polecenie pracodawcy.

W sytuacji gdy pracownik zdalny wykonuje pracę w trybie hybrydowym - łącząc naprzemiennie obowiązki wykonywane w domu oraz w zakładzie pracy, pracodawca zobowiązany jest zorganizować bezpieczne warunki pracy zarówno w przypadku pracy domowej, jak również na terenie zakładu. Istotna jest tutaj przesłanka wykonywania pracy przed monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Jeżeli zatem pracownicy pracujący zdalnie hybrydowo – okazjonalnie wykonują pracę na terenie zakładu, jednak jest ona świadczona w wymiarze co najmniej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, właściwym postępowaniem będzie zapewnienie albo monitora albo podstawki unoszącej laptop, zewnętrznej klawiatury oraz myszy.